大專生公部門見習是由青年發展署舉辦的活動,只要為35歲以下的本國籍學生皆可參與
見習期間預定分為各學年度下學期(4-5月)、暑假(7-8月)及上學期(10-11月)3梯次見習
津貼依照時數計(140/小時),如我這次參加的下學期見習計畫規定每個月須見習達50小時,兩個月下來就有14000元的收入,對於想要在學校學習知識外,也想多增加實務經驗,並拿些獎學金補貼生活費的同學們,是個很不錯的機會喔!
(且相較於一般企業實習多要求必須兩至三整天以上到班,此計畫工作時間更適合學校尚有學分尚未修完者)
更多詳細資訊可參閱官網
(此Rich 職場體驗網上也有其他計畫職缺可投遞,因是政府網站,徵才的單位和工作福利相較其他求職網站有保障得多,大家不妨多加利用~~)
投遞時間視每個單位不同,在二月底時便會陸續釋出,建議每隔幾天便可上網站看看有無新的職缺
因為真的很想要獲得見習機會,所以在三月初開放投遞履歷時,我便一口氣投了10個職缺
不過後來接到電話通知面試的只有標題列的這四家~(是說我也不曉得是履歷沒過,還是他們很快就找到人了??
總而言之也建議大家多多投遞增加中獎機率啦XD
我第一個接到的面試通知是移民署,電話在晚間六點過後不久響起(印象很深刻因為我正在吃晚餐XD
呼籲大家,一旦投了履歷,手機隨時都要保持暢通狀態,接電話時也要隨時都有心理準備以最專業的語氣應答
電話裡單位主管只簡單問了多益的分數,並約了面試的時間
到了面試當天,主管是個別面試
面試的題目包含自我介紹(必考題)、在校做過印象最深的事情、會什麼外語、為什麼想來,並根據我自我介紹的內容多延伸了一些問題
面試問答的部分告一段落後,穿上移民署實習的背心後,面試官要求實際去服務一位來他指派的,來移民署辦事的外國人
不過當天很尷尬的是我要服務的外國人會說中文,但面試官的要求是必須以英文服務(而且旁邊還有他太太,他看起來並不需要幫忙><
所以我就簡單和他招呼兩句,確定他沒有問題後,很快就結束這實戰演練
回到面試官身邊後,發現我剛才和外國人說話時,他其實也沒跟到身後來看,就是遠遠的觀望
所以我猜他這關考題的目的,主要是看你用外語和外國人溝通時會不會怯場、態度是否從容自然、除了基本服務外,是否還能主動提供更多
接著回到方才面試的地方,
面試官再次問對這次見習有沒有問題後就放人啦(先前在等抓外國人來服務時面試官便問了好幾次,我大部分都問和移民署業務有關的問題,但面試官好像比較想知道我們對這次見習的看法和疑問
回家路上才想到應該給主管一份履歷,這樣他會對我更有印象(因為面試時看他手上沒有任何資料,不曉得這樣他怎麼記住我們是誰?
後來自忖自己在實戰演練那關不夠積極主動,我的過度緊張大概面試官也看出了,所以後來約一星期後接到mail通知沒上也不甚意外ˊ ˋ
接著很有趣的是,大概是要交出應徵學生名單的日期就快接近
我要到國貿局、蒙藏文化館、和故宮面試的時間剛好都排在同一天(現在想起來還是覺得我那天好拚
國貿局是以Email通知,故宮和移民署一樣都是晚間來電,蒙藏文化館最猛,居然當天上午才忽然來電邀約 XD
神奇的一天就從國貿局 開始啦
國貿局因完全純屬政府辦公的部門(不同於移民署會有很多民眾往來),通常只有辦公人員會進出,因此記得要攜帶個人證件(身分證、學生證等)在國貿局入口處向警衛伯伯換通行證喔!(伯伯人超好~還不停和我說加油
面試處在地下一樓,同樣視先來後到的順序個別面試
我這次在國貿局的面試官有兩位
第一個問題依然是自我介紹,但面試官是以英文詢問,所以也要用英文回答!(也就是說準備自我介紹時記得中英文都要!
面試題目和移民署大同小異,包括為何想來國貿局、為什麼想參加公部門見習,未來職涯規劃會走向公職這塊嗎……,也會根據在Rich 網站上填的履歷更深入詢問
面試時間約十分鐘~接著就是靜待消息候傳了~
(我當天下午就收到mail通知為候補人選)
蒙藏文化館的面試在午後,還是個別面試
面試官是館長和蒙藏委員會的長官(我忘了他的頭銜),主要都為長官發問問題
這位長官很有趣,一直強調此次面試不用太拘謹,主要是想了解我們的想法,輕鬆聊聊就好(他看起來是真的蠻輕鬆的XDD
長官會先簡介整個蒙藏文化館的業務內容和建築歷史等,並接著詢問對蒙藏文化館的想法
此外基本問題自我介紹和為何想來依然不可少,也問了平常的興趣、覺得自己來此能貢獻什麼、過去做過最驕傲的事……題目多元又廣泛,整體下來面試時間較長近20分鐘
另外長官也說了,因目前文化館方重新開館不久,鮮少人知道此館的存在,而部門人員多是中高齡的前輩,較不熟悉網路行銷這塊領域,因此他希望見習生來能負責操作文化館粉專,注入年輕人的活力讓粉專煥然一新,以吸引更多民眾前來文化館
我想若有意前來應徵蒙藏文化館者,可以多強調自己在這塊領域的經驗和技能
離開前他說了應該這兩天便會通知消息,但我在之後完全沒接到電話或mail通知有無錄取......
最後壓軸~故宮的教育展資處
這邊想先提醒有意來故宮工作的朋友們,若你也剛好住在台北市區,
基本上除了自行騎/開車外,
搭乘捷運從最近的士林站到故宮,尖峰/離峰時段需約 10 到 20 分鐘不等,
話說回面試過程~
同樣為個別面試,這一回的面試官是科長及到時錄取後的指導員
這個職務較特別的地方在於,它需要於周六時出勤
因工作內容很大一部份為協助教展處舉辦的「兒童研習營」活動,而此活動在周六舉行
基本上電話邀約面試時,教展處那裡也會先詢問四月及五月的幾個週六是否全日都可配合出班,可以的話才會再進一步面試~
(也因為如此,平日每週進辦公室一到兩天即可)
屆時活動會有常常和家長及孩子接觸的機會,所以面試的問題多會圍繞在這一塊
除了還是基本的自我介紹外(因為真的很重要所以說三次XD),另外的問題包括是否喜歡小朋友、之前有無參加相關和孩子相處的經驗,如課輔志工、營隊等,之前和孩子相處時遇過最艱難的問題、如何解決
個人本身因為有遠距教學的經驗,面試官看了我的履歷就有特別深入詢問這一塊
個人背景資料回答得差不多後,面試官出了幾道情境題,想考考臨場反應和是否有足夠的EQ去和孩子及家長互動(這時之前說的經驗是不是唬爛的就會見真章了XD
例如:
1. 今天上課時有位孩子不停哭鬧而影響到其他孩童時,你會怎麼處理?
(我的回答:會先將他帶到課堂外安撫,並詢問哭鬧的原由,若有需要會再和家長溝通)
2. 【承上】 若接著家長反映,他的孩子回家抱怨老師將他和其他孩子隔離,不讓他上課,你該怎麼回應家長?
(我:會詳細和家長說明事情發生的經過,說如此是希望將孩子安撫後靜下心來,他才能得到最高的學習效能... 之類的)
最後面試官會詢問還有沒有其他問題要問他們的,面試就差不多告一段落(終於)
不久後回家的捷運上,我就接到了故宮通知錄取的電話
錄取後,接著還要參加見習前講習會才算取得見習生的資格喔~(這部分主辦單位會再寄Email通知
最後想和大家分享這次密集面試的小小心得
1.保持熱忱和自信
事後回想我這次錄取教展處的職務,而不是其他,應該有很大的原因是因為我真的很喜歡小朋友 XD
和小朋友相處,向來是我很喜歡,也蠻得心應手的工作
相較於其他職務很多是病急亂投醫,因為擔心沒有工作而亂亂投了很多自己其實沒那麼感興趣的職缺,面試時自己也說得很心虛
我相信面試官們對你對這份職務是否有熱忱絕對也看得出來
所以找到一份自己真正喜愛的工作,面試時就把面試場當作個人舞台,盡情淘淘不絕的訴說你對這份工作的喜愛和熱情吧!
2.走過的任何路都有它的意義,或許現在看不出來,但總有一天會讓你看見它的價值
鼓勵大家在學時多多參加課外活動,學校營隊、校外工讀、志工、展覽都很棒
自己這次很幸運的是因為先前曾做過課輔志工,那時的培訓課程裡就有說到該如何面對不聽話的小孩,才讓我這次面試問到情境題時非常順順地過了
再加上從專科時期就累積很多和孩子互動的經驗,也剛好符合了教展處想找的人的資格
總覺得人生就是50%運氣+50%努力
看輕成敗得失,努力過好每個當下,相信該是你的,就會是你的,跑也跑不掉(笑
和大家共勉之囉
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